CTI Client Hilfe:
Gemeinsame Adressdaten

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Auf dieser Seite

- Vorhandene gemeinsame Adressdaten einbinden
- Vorhandene Access-Datenbank des CTI Client verwenden
- Neue gemeinsame Adressdaten anlegen
  - Mit gemeinsamen Schreibzugriff
  - Nur gemeinsamer Lesezugriff
- Gemeinsamen Adressdaten manuell an andere Clients verteilen

#### Vorhandene gemeinsame Adressdaten einbinden

> Sie verwalten Adressdaten bereits in einer netzwerkfähigen Anwendung, wollen diese auch weiterhin benutzen, aber gleichzeitig die Daten im foncloud CTI Client zum telefonieren einbinden.

> Diese Kombination wird für folgende Datenquellen/Anwendungen unterstützt:

> - Zentrale Telefonbücher, die vom CTI Server bereitgestellt werden.
> - Datenquellen mit ODBC-Treiber (z.B. Access)
> - LDAP, Active Directory
> - Google-Kontakte
> - CardDAV
> - Outlook/Exchange
>   - Variante 1: Verwendung eines "Öffentlichen Exchange Ordners"
>   - Variante 2: Verwendung einer Shared Mailbox.
>     (Ist auch für Smartphones verwendbar.)
> - CSV-Dateinen (nur lesend) von einem zentralen Netzlaufwerk (oder per HTTP von einem Server)
> - Lotus Notes
> - ACT! Kontaktmanager
> - cobra Adress PLUS 10
> - combit address manager

> Nähere Hinweise dazu finden Sie unter: Datenquellen...

#### Vorhandene Access-Datenbank des CTI Client verwenden

> Im Telefonbuch des CTI Client Professional ist eine lokale Access-Datenbank ("Access-DB") eingebunden. Die verknüpfte mdb-Datei kann manuell auch auf ein zentrales Netzlaufwerk kopiert werden. Weitere Hinweise...

#### Neue gemeinsame Adressdaten anlegen

> Sie besitzen noch keine netzwerkfähige Adressverwaltung, würden diese aber gern mit dem foncloud CTI Client realisieren.

> ###### Mit gemeinsamen Schreibzugriff

> Für diese Variante benötigen Sie eine Datenbank, die gemeinsamen Schreibzugriff anbietet und die Sie z.B. per ODBC einbinden können.

> Der prinzipielle Ablauf am Beispiel einer Access-Datenbank wäre folgender:

> 1. Sie erstellen eine neue Access-Datenbank mit einer oder mehreren Tabellen oder passen eine vorhandene Datenbank an.
>    - Eine Beispiel-Access-Datenbank finden Sie im Arbeitsverzeichnis: test-db-access\contacts.mdb.
>    - Eine komplexe Beispieldatenbank ist bereits in Access enthalten unter:
>      [Menu > ? > Beispieldatenbanken > Beispieldatenbank Nordwind]
>      Diese Beispieldatenbank enthält auch bereits Formulare, Abfragen, Berichte und einiges mehr.
> 2. Die Spalten der Tabelle sind zu konfigurieren:
>    1. Die erste Spalte sollte immer als ID-Spalte konfiguriert werden, d.h.:
>       Name = "ID" oder dergleichen
>       Felddatentyp = AutoWert
>       Feldgröße = Long Integer
>       Neue Werte = Inkrement
>    2. Dann sollen alle weiteren benötigten Spalten kommen (Anrede, Titel, Name, Vorname, Firma, Strasse, PLZ, Ort, Telefon, Fax, Email, ...)
>    3. Optional können Sie auch ein Notizfeld vom Felddatentyp "Memo" aufnehmen, um Notizen direkt in der Datenbank zu speichern.
> 3. Falls Sie eine neue Tabelle erstellt und konfiguriert haben, dann sollten Sie gleich in Access einen Test-Datensatz anlegen oder importieren Sie bereits vorhandene Adressdaten.
> 4. Die Tabelle der Access-Datenbank können Sie jetzt per ODBC im foncloud CTI Client verknüpfen. Weitere Infos dazu...
> 5. Beachten Sie eventuell auch die Hinweise für eine Netzwerkinstallation

> ###### Nur gemeinsamer Lesezugriff

> Wenn sie zentrale Adressdaten auf mehreren Arbeitsplätzen mit ausschließlich Leserechten bereitstellen wollen, dann ist als einfachste Variante die Verknüpfung einer formatierten Textdatei zu empfehlen.

> Die Textdatei sollte dabei folgendes Format aufweisen:

> - Die erste Zeile enthält die Spaltennamen jeweils mit Semikolon getrennt.
> - Alle weiteren Zeilen enthalten die Datensätze.
>   - Normalerweise steht jeder Datensatz in einer neuen Zeile. Es kann aber auch sein, dass ein Datensatz mehrere Zeilen belegt, wenn ein Datenfeld einen Zeilenumbruch enthält.
>   - Die Datenfelder (Spalten) eines Datensatzes sind ebenfalls durch Semikolon getrennt. Falls ein Datenfeld selbst ein Semikolon oder einen Zeilenumbruch enthält, dann ist das Feld in Anführungszeichen zu setzen.
> - Die erste Spalte sollte einen eindeutigen Datensatz-ID enthalten. Dies ist kein Muss aber eine Empfehlung.

> Eine derartige Textdatei kann meistens über den Export aus einer vorhandenen Anwendung generiert werden.

> Nachdem der neu eingebundene Adressordner im Client konfiguriert wurde, sollten die weiteren Arbeitsplätze mittels Generierung eines Netzwerk-Setups installiert (geklont) werden.

#### Gemeinsamen Adressdaten manuell an andere Clients verteilen

> Ausgangssituation: In einer Netzwerkumgebung sind bereits mehrere Clients installiert. Auf einem Client wurde ein neues Telefonbuch mit gemeinsamen Adressdaten eingerichtet. Die verknüpfte Datenbank liegt auf einem zentralen Netzlaufwerk (oder einem Cloud-Server) und ist auch für die anderen Clients zugänglich.

> Um dieses neue Telefonbuch manuell an andere Clients zu verteilen, können Sie folgendermaßen vorgehen:

> 1. Öffnen Sie das Arbeitsverzeichnis in dem das neue Telefonbuch angelegt wurde.
> 2. Kopieren Sie das Telefonbuch aus dem Ordner "folders" in das jeweilige Arbeitsverzeichnis der anderen Clients.
> 3. Öffnen Sie im jeweiligen Ziel-Arbeitsverzeichnis die Datei "folders\folders.ini" mit einem Texteditor.
> 4. Fügen sie den Name des Telefonbuches (gefolgt von einem Semikolon) an der gewünschten Position ein.